在活动的策划与执行中，活动结束并不表示活动公司的所有工作都已经完成，因为此时还需要进行撤场收尾工作。活动撤场是活动现场的最后一个环节，主要是对活动现场留下的物料设备及废弃物品进行清理。
活动撤场工作是任何活动后都需要进行的，由于其是在活动完成后进行，所以很容易造成项目执行人员的疏忽，容易造成各种安全或时间上的隐患！那么，活动结束后应该如何撤场？撤场时还需要注意哪些问题？
No.1 活动结束后如何撤场？
1、组织人员
安排足够的人员参与撤场工作，根据活动规模和设备物料等数量确定所需人数，并分配各项任务。
2、资产整理
将活动上的活动物料、客户物品、设备等物品进行分类整理，该移交的给客户进行移交，以确保物品完整且无损失。
3、拆卸舞台
按照搭建舞台的逆序，逐步拆除展台结构，注意安全规范，防止造成损坏或意外事故。
4、包装保护
对于易碎和有特殊保护要求的物品，使用适当的包装材料进行保护，防止在搬运和储存过程中受损。
5、设备拆卸
对于音响、灯光、电视等设备，按照操作手册或专业人士的指导进行拆卸，注意保护设备，并妥善存放电线、插头等配件。
6、清理整理
清除活动现场的垃圾、废弃物和残留物，保持场地的整洁。根据场地方要求，可能需要进行专业的打扫和清洁服务。
7、物品归还
对于租借或借用的设备、器材等物品，按照合同或协议规定的时间和方式进行归还，注意保持物品完好。
8、人员清退
对活动相关工作人员做好清退工作，主要是对外聘的人员按照规定结算好工资后离场，对非外聘人员按照规定让其做好善后工作，如工作证件的回收，出入证的回收等。
9、撤场过程记录
在撤场过程中，记录重要信息，如损坏情况、整理情况和重要联系人等，以备后续的结算和总结。
10、离场检查
在完成撤场后，对场地进行最后的检查，确保没有遗漏物品或遗留问题，并与场地管理方进行确认。
撤场工作的具体步骤和要求可能因活动规模、现场设计和物料布置等因素有所不同，因此建议提前与组织者和场地管理方沟通，了解具体撤场流程和要求，以便顺利完成撤场工作。
No.2 活动现场拆除注意事项
活动结束后大家都想尽快拆除现场，早点休息，忙中出错的事情就会偶有发生。因此，要随时关注拆除现场做到安全拆除。
1、拆除现场禁止无关人员在现场逗留。
2、现场照明充足。
3、高空作业需做安全防护。
4、注意屋顶吊坠防止触碰损坏或掉落。
5、禁止暴力拆卸。
6、与主办方沟通是否有需要保留的物品。
7、摘除电源线时需双人同行，防止发生触电时无人处理。
8、注意保护场地设施设备。
9、检查可回收物品，并搜集整理归类。
10、注意贵重物品的保管。
11、拆除现场禁止吸烟。
No.3 活动现场撤场注意事项
撤场时很多人会掉以轻心，认为已经结束了就不需要盯的那么紧，撤场其实也是正常活动的一部分，活动项目是否可以顺利结束，撤场也很关键。
1、注意场地的设施设备保护。
2、注意场地的墙面、地面保护。
3、清理现场的胶痕或擦痕。
4、安排撤场人员的撤场顺序。
5、检查现场是否有遗漏物品。
6、清理现场垃圾。
7、交付活动现场（无论是租用还是自有或赞助场地）。
8、结束时间节点的现场拍照，恢复原位。
9、确保自己是最后离场那一个。
总之，活动的撤场工作也是非常重要的，它是看待一个活动公司是否专业的重要方面。一不注意，或许造成的损失并不比活动进行中出现意外而造成的损失小。所以，活动公司的人员尤其是执行人员万不可弃之不管或掉以轻心，需要安排专人进行规范的管理和操作，最终保证撤场工作圆满完成。
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