疫情后的今年，会议、会展及各类活动如雨后春笋般遍地开花，但由于台风、暴雨等突出事件导致很多活动或延期、或取消。那么，面对各种各样的突发事件，作为活动组织者及策划方应该如何保证活动顺利开展？
【面对突发事件，如何保证活动顺利进行】
1、制定好详细的安全应急预案
在策划活动的过程中就进行周密筹划，制定详细的安全应急方案，充分考虑活动中的各类不安全因素，做好各类突发事件的应急准备。
2、活动前对工作人员进行宣导
在活动开展前，对所有涉及活动的工作人员进行宣导，向其明确活动目的、内容和过程，了解活动要求和注意事项，明确紧急情况下的一般应对措施，提前沟通好活动前后所有的细节，及时查漏补缺。
3、成立活动安全领导小组
为应对活动期间的突发事件，可成立活动安全领导小组，根据活动规模和情况可选择性下设后勤保障组、医疗保障组、紧急处理组、活动全面协调组等各职能小组，分工明确，职责到位，助力活动顺利开展。
【活动现场常见事件应急预案】
活动现场难免会出现意外情况，为了避免这些突发事件影响活动举办，我们需要提前制定相应的预防补救措施，即活动应急方案。下面给大家罗列了可预见性突发事件的预案以及不可预见性突发事件预案。
（1）可预见性突发事件发生的应急预案
01、人员意外伤害事件
人员意外伤害事件是各会议及展览活动中最常见的紧急突发事件，而这种事件往往都是当事人自己的不小心造成的，所以也是活动中最不容易防范的突发事件，当出现意外伤害事故的时候，应立即将伤者送到展览现场的医务室进行紧急的救治，并视伤势的轻重，让医生判断是否有必要拨打 120 送当地医疗机构。因其是在活动现场受伤的，故活动的主办方都有相应的法律责任，所以对待伤者应尽量以安抚为主。
02、对现场秩序的应急措施
对于户外活动的举办，首先与当地公安部门取得联系，以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观，以防引起拥挤、甚至踩踏事件的发生。
03、防火应急措施
鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故，消防部门和物业管理公司提前作好准备，若火灾发生，迅速采取灭火策略，火灾若无法控制，总负责人立即与当地消防队联系，同时主要人员负责对现场秩序进行控制与协调。
对一切在现场使用的电器、液化气、进行统一规格处理，一经发现不符合规格的电器，工作人员应立即对其进行强制的拆除、并更换。
04、电源应急
主办方提前准备好备用电源，同时与相关单位的电控部门协商，作好一切准备，若突然断电，启用备用电源。
05、现场布置的应急
任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况，工程部人员迅速予以修补，将其恢复原貌，若无法补救，则及时清理，确保活动顺利进行。如果影响到活动的进展，例如舞台坍塌等严重事件，迅速将台上贵宾引领到台下，铺用地毯作为临时主席台。若活动现场的动态装点如气球、礼炮、鞭炮工作失常，应备好相关的音乐文件和视频来充当，必要时可以使用音响和锣鼓队来弥补现场气氛。
06、表演人员的应急
主办方备有强大的礼仪、演员、摄像等阵容，若活动当天某人员缺席，以最快的速度调集其他人员到场，保证各个环节按原计划顺利进行。
（2）不可预见性突发事件发生的应急预案
01、对天气因素的应急措施
a、活动开始之前开始降雨，即启动备选方案活动期间突然降雨导致各展览活动无法继续在户外进行时，则可引导到场人士到各相关场地避雨，并在现场派发雨具用品。各相关场地的部分工作人员为各位安排小型的互动节目，以消除观众紧张情绪。
b、地震、火山爆发等灾难性天气发生应在第一时间拨打 120 联系当地医疗机构救治伤者。并立即启动紧急小组和紧急突发时间的预案。按事前制定的“疏散、撤离方案”组织协调现场人员安全撤离出危险区域，并协助医务室抢救伤者。
02、恐怖袭击事件
应在第一时间拨打 110 联系当地公安机关。并立即启动应急小组和紧急突发事件预案，按事前制定的“疏散、撤离方案”组织协调现场人员安全撤离出危险区域，并协助医务室抢救伤者。
03、突发性传染病爆发
类似流感病毒等传染性的疾病暴发，一方面，应当联系当地的医疗机构进行救治，另一方面，应当视其严重程度，减少各活动的人员流量，必要时，应当立即中断活动的开展。
综上所述，活动中遇到紧急突发事件时，主要还是要事先充分地考虑好遇到各种突发事件的应对办法，只有这样才能做到在突发事件出现时不惊慌，并能够清醒、冷静地处理，同时尽量将紧急突发事件发生后的损失降到最低。
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