一场成功的线下活动，能够帮助企业赢得与客户、媒体及各利益相关方直接沟通的机会，还能获取新用户，扩大客户规模，同时还能宣传企业品牌，提升品牌知名度及美誉度。那么，如何在线下举办一场精彩的活动呢？以下是小飒整理的10个要点，希望能对大家有所帮助。
一、明确活动目的
目的是行动的出发点，也是行动的最终目标。没有目标的活动，是没有任何意义的。根据企业发展需要，在不同发展时期，需要举办不同性质的线下活动，如开业庆典、媒体沙龙、用户见面会、产品发布会、客户答谢会等，这些活动都是针对企业的特殊需求而定的，需要根据主办方的实际情况和要求进行提炼。
在明确线下活动目的之后，就可以采用倒推的方法，将目标分解开。分解成可执行的、可监测的项目，逐个实施。
二、确定活动时间和地点
何时举办活动是很重要的问题，这决定一场活动在预热、开始、结束等各个时间节点的把控。企业在做活动的时候通常是根据节日节气这样的时间节点来做，除此之外还有周年庆等等。对时间的有效把控，是一场活动最基本的环节。另外大型的活动为了吸引更多用户参与，通常会设置一个活动预热时间，更有助于扩大活动效果。
活动地点的确定也很关键。一般活动多选择酒店，而酒店场地需要地理位置方便，且其多媒体设备、材料、人员保障等方面都比较完善，对客户很有吸引力。但是，酒店场地的价格一般较高，同时至少要提前一个月预定档期；除了酒店，还有一些网红咖啡馆、书吧等，由于装修环境比较小，也要考虑到场地及人数问题，这种场地需要每天挖掘积累，有些地方也需要提前预约。
三、活动预算
大多数公司的活动，主要根据公司的投入预算，来决定活动的规模，预算多的情况下是可以自行开发活动的形式，但是很多公司在活动预算方面一般比较谨慎，因此就需要选择更加合理的活动形式。
一般而言，线下活动的场地费占很大一部分，其次是材料(包括应答礼品等)，最后是其他费用，如差旅费等。
四、活动流程
活动过程需要去繁就简，以便客户或参会人员在第一时间了解活动详细程序。同时，活动流程的设定要合理有序，同时要做到劳逸结合，时间比较长的流程，中间可以穿插一些环节，给在座的嘉宾提提神，以契合活动目的、提神醒脑、环节自然过渡不突兀为宜。
举例来说，用户见面会的流程可简单设置为：开场白→嘉宾演讲→互动(问答&抽奖)→公司&产品&服务讲解(互动讲解)→产品&服务现场演示(抽奖)→活动结束。以上流程中交互的内容，需要简单明了，同时要注意嵌入公司产品、品牌等元素。
五、核心内容
用现在流行的说法是干货。如果是一场产品发布会，那么核心内容就是围绕产品发布来设计；如果是周年庆典，就好好包装企业发展历程和未来前程；如果是一场颁奖答谢晚会，核心内容就围绕颁发各种奖项来设计。
核心内容是整场活动的内核，围绕核心内容，可以提炼主题、Slogan、主KV等，同时思考可以通过什么样的发布形式让受众感知核心内容。
六、活动创意
一场活动想要充分地引起消费者的注意，就要体现活动创意。
创意签到
创意启动仪式
活动创意可以通过活动流程设置、活动传播亮点、活动亮点（从开场、节目、签到、启动仪式、压轴环节、视觉氛围、互动、礼物推荐等角度开展）等方面考虑，简单点说就是把创意的想法通过设计、落地执行融入到本次活动之中。
七、前期宣传
宣传工作是活动前期的工作关键。活动宣传渠道可分为线上和线下渠道。线上渠道比如朋友圈，微信群，朋友圈广告，购买新媒体广告，抖音快手自媒体，微博微信，电话邀请，论坛发帖等。线下渠道，比如宣传彩页，易拉宝，户外广告牌，小区广告牌，电梯广告，线下引流活动等。
同时，在活动期间要做好用户统计，活动前两天进行电话回访确认。即便是确认出席的参会人员，实际到场人数也仅在50%-70%之间，若要确保有100人出席一次活动，则需要在统计清单上至少确定200位想要到场的参会人员。如果是老用户，电话、邮件、邀请函邀请等都是不错的方式；如果是新用户，可以考虑使用新媒体渠道、推文、单页邀请等。
八、人员调配
线下活动根据规模情况，最好配置相应人数的工作人员参加。我们需要指定活动的负责人，统筹安排整个活动，其他工作人员按照各自的区域进行有效的分工。工作内容一定要在活动之前整理好，确保每一个人都清楚自己的工作内容。为了方便交流，组员最好配备无线对讲机。
九、活动设计和物料
一场线下活动需要展示的内容很多，需要做一套统一且吸引眼球的视觉设计。首先，需要结合企业和活动主题设计主视觉。然后，根据主视觉延伸出配套的物料设计，比如入场证、邀请函、签到板、舞台效果、LED屏幕背景、指示牌、合影墙、互动区、席卡等等物料的设计。
除此，还需要准备活动相应的物料，比如设备器械（话筒、音响、电源线等）、装饰材料（鲜花等）、辅助材料(茶歇、饮品、纸巾等)、赠品材料（笔、本子、伴手礼等）及防疫物料（口罩、消毒酒精、电子温度计）等等物料准备。
十、应急方案
活动中会有很多不确定的突发因素，这就要求策划人员在事件策划时要有详细的应急计划。突发事件包括但不限于疫情、天气、交通、场地、用户自身等。
以上这十个要点是策划一场线下活动成功的关键，看完了记得收藏起来哦~
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