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创建时间:2021-12-15

如何举办一场精彩的年会?这 7 个要点千万要做到!

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  12月一到,各个公司一年一度的年会活动陆续拉开帷幕。对企业来讲,年会是企业稳定军心,增强企业凝聚力,提升对外影响的重要时刻,也是员工们一年中最期待的聚会,无论采取何种形式进行,都希望办得精彩、热闹。那么如何举办一场精彩的年会呢?小飒为大家整理了以下 7 个重点内容,一起来看看吧 !

 


01、有一个创意又契合的年会主题


  年会主题是一场年会的中心思想和灵魂,既要有出色的营销意识,还要能传递丰富层次的信息,更要引发共鸣和传播欲望。

 


  通常情况下,对员工来说,年会是个嗨皮的场合;对于公司和管理层面来说,年会是一个传递信息的重要场合。

 


  因此,年会主题的确定一般需要和管理层先进行沟通,明确大致方向。之后,就可以围绕企业文化、企业目标、企业一年大事件等角度进行命题,字数要精练,内容要有记忆点。

 


02、一个既有格调又实用的年会场地


  场地的重要性毋庸置疑,它的空间特性决定了你的创意实现尺度和程度,并且有时它也能成为年会的创意点。选择年会的举办场地,通常与年会的主题、目的、预算等相关。近两年疫情反复,所以也需要考虑疫情这一重要因素(避免高风险地区,避免人群密集区等)。

 

 


  在预算可控范围内,挑选高档,兼具实用、新颖的场地。选好场地后,确认会场各个地方的尺寸,以便于制作需要的各种物料,或者结合空间特性进行一些创意设计。

 

 


03、吸引眼球的视觉设计


  要想年会能够嗨翻全场,强大的视觉冲击力是少不了的。一套统一且吸引眼球的视觉效果形象,能够帮助加深大家对年会的印象,也能成为年会创意的来源,将公司的形象和年会的主题进一步推进,非常有代入感。
 


  首先,需要结合企业和年会主题设计主视觉。年会主题是口号,主视觉就好比是一面旗帜,这一画面将贯穿年会的始终,从而继续加深印象,并用整体视觉的冲击感良好地传达了公司想要向员工传达的思想和内容。

 



  同时,还需要准备配套的物料设计。一场年会需要展示的东西很多,在主题画面之下,可以延展出入场证、邀请函、签到板、舞台效果、LED屏幕背景、指示牌、合影墙、互动区、文化衫、礼品、席卡等等物料的创意设计,配合主题形成一整套视觉体系。

 

 

 

 


 

04、创意炸裂的现场节目


  不论节目还是表现形式,都要把握好节目的内容。不管是歌舞、小品还是特效,都要表达内容,而且内容一定要出彩。可以参考以下几种思路:


  1、公司年度大事记

 


  很多公司都有大事记,这一年公司都发生了哪些重大事件,官方的民间的都可以,通过小品或者情景剧的形式,一起回顾一下。


  2、年度热点&流行语
  盘点一下年度各种热点,社会热点、娱乐热点、网络热点……能套上的尽管往里套,能调侃的尽管拿来调侃,能模仿的尽管拿来模仿。


  3、寻找共鸣
  表达的内容要注意能不能引起同事的共鸣,比如公司加班情况比较严重,大家都深有感触,那就拿出来调侃一下。


  4、反串表演

 


  要想年会气氛好,反串表演少不了。男扮女声唱歌,或者反串成女生跳可爱的舞蹈,女生跳帅气的舞蹈,都不失为一种活跃气氛的好方法~


  5、boss秀
  年会有三个点,一是笑点,二是泪点,三是high点,让老板上台走秀,展现不同平常的一面,既增加老板亲和力,又能把现场气氛推向高潮。


  6、温馨短片

 


  前面的爆点、笑点、恶搞都有了,接下来就需要来点温馨的小时刻。可以是从老板、员工或者员工家人那征集来的创意视频,比如年终寄语、感恩寄语、未来愿望等等温馨的小短片,既节省成本,还能激发员工参与的热情。

 


05、燃爆现场的暖场互动小游戏


  既然是年会,参与的人不会很少。在整个年会过程中,增加一系列创意游戏,既能营造年会现场氛围,又能增加员工的现场参与感和互动性。


  首先,可以来一场红包雨游戏、答题游戏、赛马游戏、弹幕抽奖等等线上互动小游戏来提高全体参与度。

 


图:红包游戏

 


图:答题游戏

 


图:屏幕抽奖游戏


  除此,线下场地允许的情况下,增加一些现场团队互动小游戏,比如你来比划我来猜、谁是卧底、现场DIY比赛等等,可以注意结合年会场地特色,将气氛和互动上升到最高。

 

 


06、惊喜的年会礼品


  年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工,传达新的企业战略思想和目标,对一年的工作做个总结。


  因此鼓励和激励的奖品是必不可少的,而奖品的选择,既要显得高端大气上档次,体现公司实力,同时还要不落俗套,标新立异,这样不仅能赢得员工的追捧,还能引起关注,帮助企业宣传。

 


  1、多设礼品
  现场抽奖礼品是年会调动全场氛围的必需品,而对企业员工的奖励礼品也需要多设置,同时有条件的公司还可以给参会员工准备年会伴手礼。

 


  2、礼品选择有讲究
  礼品选择通常要满足新奇好玩、美观实用、满足特定需求(根据公司情况,选择相应礼品。比如,女性多的公司可以用口红、面膜等)这三个基本要求。

 


07、带有激励的年会结尾


  年会高潮之后的结束Part,也许是领导几句慷慨激昂的话语,也许是展望未来的视频、点亮全场的仪式,或者是一份全体员工对公司的祝福收集等等。

 


  不管哪种形式,还是那句话,要激励员工,让他们感受到和企业、领导的亲密感。这样你的年会才会是非常成功的一场年会。


  以上就是关于年会举办的 7 个要点,希望能对大家有所帮助。年底了,举办年会是对一年来公司业绩与成果的一个总结,也是为所有辛勤工作的员工们专程策划的一个放松Party,无论采用何种方式,最终都希望大家能享受到一场愉悦的年会盛宴。


  注:本文图片来源于网络,如有侵权,请联系我们处理,谢谢。

 



  陕西飒诺兰会议策划有限公司


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