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创建时间:2021-07-07

干货分享 | 会议活动中常用的 12 种签到方式,超实用!

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  在一场会议活动中,参会人员进入会场一般都要签到。会议签到是一项非常重要的会前工作,可及时、准确地统计出参加会议的人数,促使会议顺利的开展!接下来,跟小飒一起来看看会议签到都有哪些常见的方式。


  01、簿式签到


  这是一种较为传统的签到方式,与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签署自己的姓名,表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等。

 


 

  优点:利于保存,便于查找。
  缺点:这种方法只适用于小型会议,一些大型会议,参加会议的人数很多,采用簿式签到就不太方便。
  推荐场合:小型会议。


  02、证卡签到
  会议工作员将印好的签到证事先发给与会人员,签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等,与会人员在签证卡上写好自己的姓名,进入会场时,将签到证交给会议工作人员,表示到会。

 


  优点:比较方便,避免临开会时签到造成拥挤。
  缺点:不利于保存查找。
  推荐场合:多用于大中型会议。


  03、手机二维码签到


  参会人员在会前进行注册报名,报名完成后收到含有二维码的电子票,或者在会议现场领取含有二维码的胸卡。在会场入口出示电子票和胸卡,主办方通过扫码枪扫描二维码,便可快速完成签到。

 


  优点:轻松快捷、节省人力、新颖时尚。
  缺点:需要平台支持。
  推荐场合:这种签到方式适合的活动类型有很多,几乎各种场合都可以用到。


  04、微信签到


  参会人员入场的时候扫描二维码完成签到,后台可以设定是否需要填写基本信息。比如:姓名、电话等。

 


  优点:简单快捷,还可连接大屏互动平台。实现头像3D上墙,嘉宾可以在大屏幕上发布文字,图片,表情等内容,还可以实现现场抽奖、红包雨等,在活动现场就可以高效吸粉。
  缺点:现场秩序不能保证,需要工作人员指导嘉宾。
  推荐场合:适用于年会、团建、小型会议、活动、聚会、婚庆等。


  05、条形码签到


  条形码签到,也算是互动签到的一种,在给嘉宾发送邀请函的时候,可以将条形码附在邀请函上。让嘉宾凭条形码进行扫描签到。

 


  优点:创意,有趣,成本低,操作简单。
  缺点:容易损坏,而且条形码签到需要一套系统的支持,这套系统包括:条形码阅读器、条形码生成器、服务器等。
  推荐场合:比较适合学术会议、商务会议、展览展会等。


  06、磁卡签到


  与会者进入会场时,手持事先领取的磁卡,送进电子签到机里,签到机便即时将其姓名、号码等内容输入电脑,与会者入场完毕,签到情况便立即在电脑屏幕上显示出来。

 


  优点:标签成本低。
  缺点:签到系统的成本偏高;比较容易被伪造或改写。
  推荐场合:大型会议。


  07、RFID签到


  RFID签到系统是系统自动匹配信息至后台并传输至写卡设备,现场制作RFID卡,随后携带RFID卡通过通道门。

 


  优点:高端大气,创意新颖,打造科技感会议,签到速度快,身份验证准确,系统自动识别,不用主动刷卡;同时可以检测人员进出方向,对于实时统计会场实际人数的会议非常重要。比如人大或者政协的换届选举会议等。非法人员进入,设备主动报警,防止非法人员进入!
  缺点:需要专业设备,成本较高。
  推荐场合:适合一些重大的会议论坛,学术会议,政府会议、高端企业年会、新品发布会等。


  08、电子签名签到


  嘉宾通过在触摸屏上写下自己的名字,大屏幕可以根据滚动播放的形式播放参会人员,也可以在平台上制作嘉宾的照片,让嘉宾在自己的照片上签名。

 


  优点:高大上的签到风格,可以彰显嘉宾的贵宾身份。
  缺点:成本较高,需要一套完整的硬件系统。
  推荐场合:适合于高层会议论坛、企业高端年会等。


  09、拍照签到


  拍照签到有两种,一种是放在桌面上的,一种是立柜式的。在会议入口,来宾可以通过现场的摄像头进行拍照,直接在屏幕上写签名等。

 


  优点:不需要提前制卡或制作条形码,可以通过背景的选择制作一些卡通形象,增加趣味性,就像是大头贴一样。
  缺点:签到速度较慢,对摄像头要求较高,对现场光线也有一定要求。
  推荐场合:适合于高端企业年会、新品发布会、中小型会议等。


  10、感应手环签到


  感应手环签到,是让嘉宾朋友通过在活动之前收到的感应手环,到现场与感应机器进行感应签到。

 


  优点:互动性强,识别性高。
  缺点:电子手环成本较高。
  推荐场合:比较适合于企业晚宴,产品推介会等等。


  11、人脸识别签到


  人脸识别是基于人工智能的高端签到方式。参会嘉宾在注册报名时,上传一张面部轮廓较为清晰的个人近期照片。在会议签到现场,参会嘉宾不需要排队等待审核、证件查验,仅需走到人脸识别设备前,等待识别5秒,系统便可自动识别参会嘉宾信息,大屏幕会显示个人的信息及提交时的照片,同时系统自动收录入场人员、照片、职位、入场时间等信息,实现签到管理。

 


  优势:非常方便,快速高效,减少排队,增加了参会嘉宾参会的高科技体验感。
  缺点:需要平台和设备支持,且人脸数据有泄露风险。
  推荐场合:中高端会议活动,尤其是科技型会议。


  12、3D微信签到墙签到


  3D微信签到墙签到,是根据签到人员的微信头像实时动态的组成各种3D动态图案,还可以自动拼成企业logo,作为市面上最具创意和炫酷的签到方式,市场应用也非常广泛。

 


  优点:展示效果极具震撼力和创造性,高端大气上档次。
  缺点:对网络要求相对较高。
  推荐场合:各类品牌发布会、大型行业交流会、企业年会等。


  以上这12种签到方式,相信你都了解了吧!事实上,无论哪种签到方式,都需要根据会议活动的规模、类型以及预算等多方面因素进行选择,不可盲目使用!

 

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