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创建时间:2021-06-30

会议干货 | 会议中常见的几种摆台方式,你了解吗?

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  一场会议的摆台不能模板式的嵌套,比如同样的商务会议,根据主题、性质的差异,也会直接影响到会议摆台的安放,以及会场的布置。

 


  NO1:会场布置总体要求


  会场布置虽然是个细节,但却是整个会议的一个面子问题,给参会者留下对会议的第一印象,是非常重要的。但会议怎样摆台也是门学问。根据单位人员和场地的不同情况,选择最合适的摆台形式,可以起到充分利用场地,提升会议效果的作用。

 


  会场布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的等等。

 


  NO2:会议场所的室内布置

 


  会议场所的室内布置可根据需要选择:1、会标、背景板;2、主席台\听众席、演讲台的布置;3、鲜花、彩球、彩带等装饰;4、音像辅助设备;5、灯光、电源设备;6、茶歇;7、奖品、礼品、活动道具;8、桌牌、名牌;9、摄像设备等。

 


  NO3:会议常用摆台方式


  01、剧院型


  在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅,中间留有过道。

 


  备注:此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式,像电影院一样参会者每人一把座椅,但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。


  适用:新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。


  02、课桌型


  会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。

 


  备注:相比于剧院式的摆放,课桌式更具有灵活性,不仅能提供摆放资料的空间,还可以最大限度容纳人数。


  适用:论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。


  03、圆桌型


  以几个人为一个小团体的形式来安排座位,由大圆桌组成,每桌之间留有过道。

 


  备注:每个圆桌可坐5~12人,更方便于走动交流。


  适用:中式宴会,如答谢会、培训会议、招待会、茶话会等等,但多数用于大型公司年会。


  04、长方型


  将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围。通常桌子都会围上围裙,中间会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。

 


  备注:前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。


  适用:常用于学术研讨会一类型的会议、小分会。


  05、“U”型


  将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围。通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。

 


  备注:可以增强人与人之间的互动和沟通,营造良好的会议氛围。


  适用:小规模会议。


  06、鸡尾酒会型


  以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式。

 


  备注:自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。


  适用:交流为主的宴会、通常与其他摆台形式相结合


  07、鱼骨型


  将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形一次摆开,在桌子的周围摆放座椅,使整体样式显现出一种鱼骨的形状。

 


  备注:组与组之间留有走路间隔,增加每桌的交流同时还可以聆听会议主持的发言


  适用:研讨和小组讨论结合。


  08、董事会型


  圆形或椭圆形大会议桌,周围摆放座椅,按照主次落座。

 


  备注:适合人数较少,档次较高的会议要求,距离较近,容易产生近距离交流感。


  适用:办公室内部领导周会或月会。


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